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金碟操作小技巧
	發(fā)起人：acct　　回復數(shù)：2　　瀏覽數(shù)：16673　　最后更新：2025/7/10 21:28:09 by MarketingMind

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2015/1/15 23:53:24

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acct

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金碟操作小技巧

1.如何在憑證輸入過程中自動平衡該張憑證？
答：輸入憑證時，若某科目的金額剛好等于其他科目的借貸平衡差，此時可以不用輸入該科目的金額，將光標停留在金額欄內，按<CTRL+F7>鍵（或按“=”）即自動填入平衡后的金額。
2.憑證錄入時若借貸方向輸反了，怎么辦？
答：憑證錄入時若借貸方向輸反了，只需按空格鍵即可調整借、貸方。
3.憑證輸入時，如何即時獲取摘要、會計科目、核算項目等？
答：獲取常用摘要、會計科目、核算項目，只需按<F7>或用鼠標單擊[查看代碼]鍵，不僅可以獲取您所要的項目，而且可以按需要進行即時增加，隨時維護。
4.憑證輸入時，如何進行摘要復制？
答：復制第一條摘要，按兩個斜杠即：“//”（半角狀態(tài)）
復制上一條摘要，按兩個點即“..”（英文狀態(tài)）。
5.在金蝶軟件中如何錄入紅字憑證？
答：在憑證錄入時，先輸入數(shù)值，數(shù)值錄入完畢，按減號即“—”，此時系統(tǒng)會自動將此數(shù)值變?yōu)榧t字。
6.憑證錄入一半時，若不想接著輸入，該如何處理？
答：只需選左上角的[復原]鍵即可。
7.在錄入憑證時，為何小數(shù)點輸不進去？
答：這是因為您的輸入法狀態(tài)是全角，解決此問題的方法有兩個：
（1）您在中文輸入法狀態(tài)下，將全角改為半角即可；
（2）您把輸入法切換成英文狀態(tài)即可。
8.當憑證錄入完畢后，在何處查詢？
答：在憑證查詢中查找。
9.當發(fā)現(xiàn)憑證輸入有錯時，該如何處理？
答：如果這張憑證是在輸入過程中，只需將不正確的地方修改成正確的，保存即可，如果這張憑證已經保存了，首先要在憑證查詢中，查到這張憑證，然后用鼠標雙擊此憑證或直接用工具條中的憑證修改，此時金蝶軟件會自動調出這張憑證，您就可進行修改，修改完后保存。
注：在修改憑證時以何人的名字進入，保存時制單人即為此人。
10.若財務上有兩個操作員為A、B，A錄入10張憑證，由B審核，但B進行審核時卻沒看見1張憑證，這是為何？
答：在金蝶軟件中“用戶授權”下有權限適用范圍分別為：所有用戶、本組用戶、本人?，F(xiàn)假設C有查詢憑證的權限，用他來解釋上面三個權限的含義：
所有用戶：即C可查詢到所有財務人員錄入的憑證
本組用戶：即C可查詢到本組財務人員錄入的憑證
本人：即C只可查詢到本人錄入的憑證
11.憑證審核過后，發(fā)現(xiàn)憑證有錯，該如何處理？
答：要先進行憑證銷章，然后才可修改憑證。
首先將此憑證在憑證查詢處查出，在文件菜單下（標準版7.0是在編輯菜單下）
點成批銷章，然后再進行修改。
12.如何在有帳務發(fā)生的情況下增加明細科目？
答：先在原科目下增加一個過渡科目，系統(tǒng)會將原科目數(shù)據(jù)轉入這個過渡科目。
再將該過渡科目的發(fā)生額及余額通過自動轉帳或制作記帳憑證結轉到其他新增
科目。
13.查詢科目余額表等報表時，如何查看明細帳？
金蝶財務軟件提供了證帳表一體化查詢功能。
科目余額表（雙擊）——明細分類帳（雙擊）——記帳憑證
核算項目明細表（雙擊）——明細分類帳（雙擊）——記帳憑證
總分類帳（雙擊）——明細分類帳（雙擊）——記帳憑證
往來對帳單（雙擊）——記帳憑證
單位對帳單（銀行對帳）（雙擊）——記帳憑證
14.在金蝶軟件中是否只要錄入憑證，就可看見帳簿和報表？
答：只要錄入憑證，就可看見明細帳，但要看總帳和報表，則必須過帳。
在查看明細帳時，要選擇“包括未過帳憑證”
15.進入多欄帳后，發(fā)現(xiàn)是空的，但我想查看管理費用多欄帳，該如何處理？
答：在金蝶財務軟件中所有的多欄帳都沒有預設，您均需根據(jù)自己的需要設置，設置過程比較簡單。例：我現(xiàn)在設置管理費用多欄帳。
（1）點擊帳簿——多欄帳
（2）選增加
（3）選擇管理費用科目后點確認；
（4）點自動編排，此時管理費用的全部明細都將自動排列出來；
（5）點確認鍵，
（6）此時在多欄帳中就有一個管理費用明細帳，選確認鍵即可
16.憑證錄入完畢并審核后，如何登帳？
答：在金蝶軟件中只要您在憑證這一模塊用鼠標單擊[過帳]，則登帳過程自動完成
這時您可看到所有帳本及報表.
17.在工資模塊中“核算項目”為何意？
答：相當于工資條的內容。即工資表的表頭。定義公式，要根據(jù)核算項目來設，所有公式中用到的項目，均要先在“核算項目”中增加好。
18.工資中的“核算項目”全部定義完畢，我進入數(shù)據(jù)錄入后，卻沒有一個職員這是為何？
答：（1）先在[維護]中選[核算項目]中的[職員]，看一下是否錄入了職員
　　（2）若已有了職員的姓名，看一下職員的類別是否是“不參與工資核算”。
現(xiàn)在先講一下什么是“不參與工資核算”：在一些外資單位中有些外國人員的工資不是由國內發(fā)取的，我們就可將其類別設為“不參與工資核算”，則在錄入工資數(shù)據(jù)時就不會有此人的姓名出現(xiàn)。
19.如何新增職員的類別？
答：（1）在[維護]中選[核算項目]中的[職員]；
　?。?）用鼠標點[類別]后的按鍵（有三個點的按鍵），然后增加類別即可。
20.增加職員類別有何作用？
答：在工資的費用分配中，我們會用職員的類別，進行工資費用分配。
21.如何進行“費用分配”
答：在金蝶軟件中系統(tǒng)會按您職員設置的類別自動分配您所需的工資項目。
例：我現(xiàn)在將所有職員分為四類：管理人員、服務人員、推銷人員，分配應付工資，用鼠標點[費用分配]，按前進后會出現(xiàn)如下界面，在下面中我們講解一下該如何使用。
首先在[職員類別]中有四個類別；[工資項目]中會列出所有工資項目，您只需選擇您需要分配的項目即可，在進行工資費用分配時[工資費用科目代碼]為生成憑證的借方、[應付工資科目代碼]為生成憑證的貸方
（1）有鼠標選第一個類別[管理人員]，然后選擇[應付工資]
（2）給出相對應的借、貸方科目
（3）用鼠標選第二個類別，同樣進行費用分配
（4）一直選到最后一個類別，進行費用分配，這樣整個工作就做完了，您只需用鼠標點前進，給出生成憑證的憑證字即可。
22.人員離職后該如何處理？
答：人員離職后請先別將此人的姓名刪除，因為將此人的姓名刪除后將查不到其以往的工資，所以只要將此人的類別設為：不參與工資核算即可。在年底時可將此人的姓名刪除。

人生如逆旅，我亦是行人。不為過去后悔，只為未來拼搏，一路向前。