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金蝶操作教程之一——憑證錄入
憑證錄入功能就是為用戶提供了一個仿真的憑證錄入環(huán)境,在這里,可以將您制作的記賬憑證錄入電腦,或者根據(jù)原始單據(jù)直接在這里制作記賬憑證。在憑證錄入功能中,系統(tǒng)為您提供許多功能操作以方便您高效快捷地輸入記賬憑證。
在“金蝶KIS專業(yè)版主界面”,選擇【賬務(wù)處理】→【憑證錄入】,進(jìn)入“記賬憑證-新增”界面。
1.1.1 工具欄主要功能介紹
功能 |
說明 |
新增 |
用于新增憑證。 |
保存 |
用于保存錄入的憑證內(nèi)容。 |
還原 |
發(fā)現(xiàn)憑證錄入錯誤,要將憑證內(nèi)容整個的刪除,可以單擊該按鈕。 |
插入 |
插入憑證中的某一條分錄。 |
刪除 |
刪除憑證中的某一條分錄。 |
外幣 |
用于切換記賬憑證的輸入格式。系統(tǒng)提供了兩種記賬憑證輸入查看格式:一種是一般格式,一種是外幣格式,系統(tǒng)默認(rèn)為一般輸入格式,在一般格式中不顯示錄入憑證的外幣原幣及匯率數(shù)據(jù),如果要查看全部憑證中的外幣匯率及原幣數(shù)據(jù),可用此功能轉(zhuǎn)換成外幣格式查看。 |
代碼 |
查詢功能,按F7也可。用于查詢系統(tǒng)提供的各種資料和參數(shù),在憑證錄入時有“摘要”、“會計科目”和各種“核算項(xiàng)目”可以查詢。 |
流量 |
針對科目屬性中指定為現(xiàn)金類科目或現(xiàn)金等價物的會計科目,可以在此定義其現(xiàn)金流量內(nèi)容,是做現(xiàn)金流量表的一種方法。 |
1.1.2 常用功能鍵
4[F7]
按[F7]系統(tǒng)即可彈出相關(guān)科目代碼或摘要庫內(nèi)容。
“科目代碼”界面查看所有的代碼,如憑證摘要庫、科目代碼庫、核算項(xiàng)目代碼庫等,您可以從代碼中選擇您所需的科目。代碼查詢功能是憑證錄入中十分有用的一項(xiàng)功能,它是一種具有智能化的功能,它能根據(jù)光標(biāo)所在位置自動選擇您需要查看的代碼內(nèi)容。
“財務(wù)摘要庫”界面包含摘要類別、摘要代碼、摘要名稱,用戶可以自定義這些內(nèi)容。界面下方有“憑證對應(yīng)科目”一欄,用戶可以從中選擇摘要對應(yīng)的科目。錄入憑證時選擇摘要后,對應(yīng)科目將自動帶出。
4[F8]
按[F8]即以下接形式彈出摘要庫、會計科目、核算項(xiàng)目等,并即時過濾顯示。
4[F9]
按[F9]進(jìn)行漢字模糊查詢,只要您在科目欄中錄入漢字,如“應(yīng)”,再單擊功能鍵F9,系統(tǒng)會自動將包含“應(yīng)”字的會計科目全部顯示出來。
溫馨提醒: 數(shù)字和漢字模糊查詢,不僅僅適用于會計科目,對于憑證摘要、核算項(xiàng)目的錄入、往來業(yè)務(wù)資料,同樣有效。 |
1.1.3 記賬憑證主要字段說明
字段 |
說明 |
幣別 |
一般情況下幣別欄默認(rèn)為不顯示狀態(tài)。 |
憑證日期 |
憑證錄入的日期若在當(dāng)前的會計期間之前,則系統(tǒng)不允許輸入;但允許輸入本期以后的任意期間的記賬憑證,在過賬時系統(tǒng)只處理本期的記賬憑證,以后期間的憑證不作處理。 |
憑證字 |
此下拉列表顯示所有在基礎(chǔ)資料中設(shè)置的憑證字。用戶可從下拉列表中選擇用戶需要的憑證字。 |
憑證號 |
由系統(tǒng)自動生成。 |
附件數(shù) |
直接錄入憑證后以附件的形式備份原始單據(jù)的數(shù)量。 |
摘要欄 |
對憑證分錄的文字解釋,可以直接錄入,也可以用F7到摘要庫中讀取。系統(tǒng)提供了摘要庫的功能,在憑證錄入界面,將光標(biāo)移動到摘要欄,按[F7],可以選擇已錄入摘要庫中的摘要,單擊【確定】后,摘要會自動添入當(dāng)前的憑證中。摘要庫進(jìn)行增加、修改、刪除操作。 |
會計科目欄 |
錄入會計科目代碼??梢灾苯愉浫耄阡浫脒^程中左下方的狀態(tài)欄會隨時動態(tài)提示代碼所對應(yīng)的科目名稱,如果輸入完代碼后,狀態(tài)欄中沒有科目名稱顯示,則說明輸入的代碼有錯誤,如果在“科目設(shè)置”中定義了助記碼,則可以在此處直接輸入助記碼,系統(tǒng)會根據(jù)助記碼查到您需要的科目,也可以將光標(biāo)定位于會計科目欄時,按[F7]鍵(或雙擊鼠標(biāo)左鍵),即可調(diào)出會計科目代碼表,在科目代碼表選擇所要錄入的科目,單擊【確定】,即可獲取科目代碼。 |
金額欄 |
金額分為借方金額和貸方金額兩欄,每條分錄的金額只能在借方或貸方,不能在借貸雙方同時存在。 |
幣別、匯率、原幣金額 |
當(dāng)會計科目有外幣核算時,點(diǎn)擊“外幣”鍵轉(zhuǎn)換到外幣憑證格式。幣別可以按F7查詢,匯率在選擇了幣別后自動提供。原幣金額是指外幣的金額,錄入后系統(tǒng)會根據(jù)外幣匯率*原幣金額得出本位幣的金額。 |
單位、單價和數(shù)量 |
當(dāng)會計科目要進(jìn)行數(shù)量金額核算時,系統(tǒng)會自動彈出數(shù)量格式讓用戶錄入。單位系統(tǒng)會根據(jù)會計科目屬性中提供的內(nèi)容自動出現(xiàn),用戶只要錄入單價和金額即可。系統(tǒng)會檢驗(yàn)數(shù)量單價的乘積是否與原幣金額相等,如不相等,系統(tǒng)會提示是否繼續(xù)。 |
往來業(yè)務(wù) |
對選擇了核算往來業(yè)務(wù)的會計科目,要錄入往來業(yè)務(wù)的編碼。可直接手工輸入或按[F7]調(diào)出往來信息供選擇。 |
結(jié)算方式、結(jié)算號 |
銀行存款的結(jié)算方式和結(jié)算單據(jù)的號碼,用戶可以錄入也可以不錄入。 |
經(jīng)辦 |
可以直接將經(jīng)辦人的姓名寫在憑證上。 |
溫馨提醒: 系統(tǒng)提供了摘要的快速復(fù)制功能:在錄入完第一條摘要以后,將光標(biāo)移到憑證欄中的下一條摘要處,錄入“..”,復(fù)制上一條摘要,錄入“//”復(fù)制第一條摘要。 |
溫馨提醒: 如果科目同時下掛部門、職員兩個核算項(xiàng)目,在輸入部門后,按F7錄入職員時能夠自動顯示該部門的職員,而不是所有職員。前提是必須在“基礎(chǔ)資料-職員屬性”中錄入部門信息。如果需要修改部門或職員,則按[F8],系統(tǒng)將列出所有的部門或職員供您選擇。 如果會計科目中設(shè)定了<核算單一外幣>選項(xiàng),則在輸入科目代碼之后,系統(tǒng)會顯示出外幣輸入格式,顯示出幣別代碼,匯率數(shù)據(jù),要求您輸入原幣金額。如果選擇了<核算所有外幣>,在輸入外幣時還必須對幣別進(jìn)行選擇。輸入原幣金額后,系統(tǒng)會自動根據(jù)匯率折算為折合本位幣金額并顯示在金額欄中,折合本位幣金額可以修改,若原幣乘以匯率不等于金額,系統(tǒng)會提示是否繼續(xù)。
|
溫馨提醒: 金額欄快速錄入技巧: w 如果要將已錄入的金額轉(zhuǎn)換到另一方,只需將光標(biāo)定位于要轉(zhuǎn)換的金額欄上,然后按[空格]鍵進(jìn)行切換。 w 如果要輸入負(fù)金額,在錄入數(shù)字后再輸入“-”號,系統(tǒng)即會以紅字顯示。 w 如果您需要計算器計算,則在金額欄按F7或雙擊鼠標(biāo)左鍵即可調(diào)出金蝶計算器,您可用我們提供的計算器進(jìn)行簡單計算,最后敲空格鍵將數(shù)據(jù)回填到憑證上。 w 如果需要清除金額欄中的數(shù)據(jù),只需將光標(biāo)移至金額處,按“Esc”鍵即可。您可單擊“Ctrl”和“F7”兩個功能鍵在有關(guān)界面進(jìn)行數(shù)據(jù)平衡。 |