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清理舊賬的主要工作內(nèi)容及所需資料
有的公司長期沒有認(rèn)真做賬,會計(jì)賬務(wù)錯(cuò)誤百出,某些企業(yè)甚至只是報(bào)稅根本就沒有賬,這些情況都需要進(jìn)行舊賬清理。
一、清理舊賬的主要工作內(nèi)容:
收集應(yīng)清理會計(jì)期間的會計(jì)憑證、總賬、明細(xì)賬、會計(jì)報(bào)表等舊賬資料;檢查舊賬會計(jì)期間各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)處理是否準(zhǔn)確、成本費(fèi)用的分?jǐn)偸欠窈侠?;按會?jì)制度的規(guī)定對錯(cuò)誤的會計(jì)分錄進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)充;重新分?jǐn)偝杀?、結(jié)轉(zhuǎn)損益,出具新的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表。主要如下:
1、 現(xiàn)金盤點(diǎn)
?。?)檢查現(xiàn)金日記賬、總賬及會計(jì)報(bào)表現(xiàn)金項(xiàng)目,核對余額是否相符。
(2)盤點(diǎn)清查日實(shí)有庫存現(xiàn)金,填寫現(xiàn)金盤點(diǎn)表。
(3)將原賬面數(shù)與盤點(diǎn)數(shù)比較,如有差額,分析其成因,屬于賬務(wù)處理錯(cuò)誤的,作會計(jì)技術(shù)性差錯(cuò)處理,調(diào)整原賬面數(shù);非屬于賬務(wù)處理錯(cuò)誤的,為清查差異。
(4)若有充抵庫存現(xiàn)金的借條、未提現(xiàn)金支票、未作報(bào)銷的原始憑證,需在清查表中備注說明。
?。?)對于非記賬本位幣的現(xiàn)金,檢查其采用的折算匯率是否正確。
2、銀行存款
(1)檢查銀行存款日記賬、總賬及會計(jì)報(bào)表銀行存款余額,并核對是否相符。
?。?)取得每個(gè)銀行存款賬戶的對賬單,分別編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,如銀行存款日記賬與對賬單有差額并且是未達(dá)賬項(xiàng)所致,應(yīng)逐筆落實(shí)未達(dá)賬項(xiàng)的形成原因、時(shí)間、金額以及存款清查基準(zhǔn)日后的進(jìn)賬情況,對長期掛賬的未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)查明原因,或取得相關(guān)依據(jù)后進(jìn)行處理,屬于賬務(wù)處理錯(cuò)誤的,作會計(jì)技術(shù)性差錯(cuò)處理,調(diào)整原賬面數(shù);非屬于賬務(wù)處理錯(cuò)誤的,為清查變動數(shù);如銀行存款日記賬與對賬單有差額并且非未達(dá)賬項(xiàng)所致,應(yīng)作會計(jì)技術(shù)差錯(cuò)處理,調(diào)整原賬面數(shù)。
?。?)對定期存款或限定用途的存款要查明情況,在清查表中備注說明。
(4)對于非記賬本位幣的銀行存款,檢查其采用的折算匯率是否正確。
3、有價(jià)證券
?。?)檢查明細(xì)賬、總賬及會計(jì)報(bào)表數(shù),核對余額是否相符。
(2)盤點(diǎn)庫存有價(jià)證券,并編制盤點(diǎn)表,確定其權(quán)屬。
?。?)將原賬面數(shù)與盤點(diǎn)倒軋數(shù)比較,如有差額,分析其成因,屬于賬務(wù)處理錯(cuò)誤的,作會計(jì)技術(shù)性差錯(cuò)處理,調(diào)整原賬面數(shù);非屬于賬務(wù)處理錯(cuò)誤的,為清查變動數(shù)。
4、材料、產(chǎn)成品
(1)檢查材料、產(chǎn)成品的明細(xì)賬、總賬數(shù)及會計(jì)報(bào)表數(shù),核對余額是否相符。
?。?)檢查財(cái)務(wù)部門材料、產(chǎn)成品明細(xì)賬余額與物資管理部門的明細(xì)賬余額進(jìn)行核對。
?。?)盤點(diǎn)清查日實(shí)有材料、產(chǎn)成品,填寫材料、產(chǎn)成品盤點(diǎn)表,并倒軋截止舊賬清查日余額即盤點(diǎn)倒軋數(shù)。
?。?)將原賬面數(shù)與盤點(diǎn)倒軋數(shù)比較,如有差額,分析其成因,屬于賬務(wù)處理錯(cuò)誤的,作會計(jì)技術(shù)性差錯(cuò)處理,調(diào)整原賬面數(shù);非屬于賬務(wù)處理錯(cuò)誤的,為清查變動數(shù)。
5、固定資產(chǎn)明細(xì)賬
(1)檢查固定資產(chǎn)的分類是否正確。
?。?)檢查明細(xì)賬數(shù)、總賬數(shù)及會計(jì)報(bào)表余額,核對是否相符。
?。?)盤點(diǎn)清查日固定資產(chǎn),填制固定資產(chǎn)卡片,并倒軋截止舊賬清查日余額即盤點(diǎn)倒軋數(shù)。
?。?)將原賬面數(shù)與盤點(diǎn)倒軋數(shù)比較,如有差額,分析其成因,屬于賬務(wù)處理錯(cuò)誤的,作會計(jì)技術(shù)性差錯(cuò)處理,調(diào)整原賬面數(shù);非屬于賬務(wù)處理錯(cuò)誤的,為清查變動數(shù)。
6.應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款
?。?)檢查明細(xì)賬、總賬數(shù)及會計(jì)報(bào)表數(shù),核對余額是否相符、方向是否正確。
?。?)對賬:應(yīng)收(預(yù)付)外部單位款項(xiàng)應(yīng)可采取包括發(fā)函詢證在內(nèi)的方法,確認(rèn)余額;對應(yīng)收內(nèi)部單位款項(xiàng)應(yīng)主動與對方對賬。對于無法與對方確認(rèn)的金額,應(yīng)查明原因,屬于賬務(wù)處理錯(cuò)誤的,應(yīng)作會計(jì)技術(shù)性差錯(cuò)處理,調(diào)整原賬面數(shù);對于預(yù)計(jì)無法收回的金額,應(yīng)由中介機(jī)構(gòu)出具經(jīng)濟(jì)鑒證確認(rèn)損溢,作清查變動處理。
?。?)對于備用金,可參照現(xiàn)金的方法確認(rèn)余額。
(4)編制賬齡分析表。
7、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款
?。?)檢查明細(xì)賬、總賬數(shù)及會計(jì)報(bào)表數(shù),核對余額是否相符、方向是否正確。
(2)對賬:應(yīng)付(預(yù)收)外部單位款項(xiàng)應(yīng)可采取包括發(fā)函詢證在內(nèi)的方法,確認(rèn)余額;對應(yīng)付內(nèi)部單位款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)處理對方單位對賬。對于無法與對方確認(rèn)的金額,應(yīng)查明原因,屬于賬務(wù)處理錯(cuò)誤的,應(yīng)作會計(jì)技術(shù)性差錯(cuò)處理,調(diào)整原賬面數(shù);對于預(yù)計(jì)確實(shí)無需支付的金額,可由中介機(jī)構(gòu)出具經(jīng)濟(jì)鑒證確認(rèn)損溢,作清查變動處理。
?。?)編制賬齡分析表。
二、清理舊賬所需資料:
?。?)公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
?。?)開戶銀行及賬號;
?。?)股東及出資比例;
?。?)聯(lián)系人及聯(lián)系電話;
?。?)清理舊賬會計(jì)期間的原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬;
?。?)科目余額表;
?。?)會計(jì)報(bào)表;
?。?)納稅申報(bào)表;
?。?)稅款繳納情況;
?。?0)納稅漏報(bào)欠繳情況;
?。?1)固定資產(chǎn)折舊年限及折舊率;
?。?2)商品(產(chǎn)品)成本結(jié)轉(zhuǎn)方法。