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金蝶操作教程之五②——現(xiàn)金流量表
現(xiàn)金流量表的實現(xiàn)方式
現(xiàn)金流量表的實現(xiàn)方式,主要有以下三種:
1、憑證錄入時指定現(xiàn)金流量表主表項目和附表項目
在這種處理方式中,在憑證錄入時可以指定具體的現(xiàn)金流量項目。憑證錄入時,系統(tǒng)會通過現(xiàn)金流量科目的設(shè)置來進行判斷,提示用戶進行現(xiàn)金流量項目的指定。主表項目是指現(xiàn)金流量表中主表的基本項目;附表項目是指現(xiàn)金流量表中補充資料,即對從凈利潤調(diào)整為經(jīng)營活動現(xiàn)金流量的各個調(diào)整項目的指定。
2、憑證錄入時只指定現(xiàn)金流量表主表項目
因為附表項目的判斷是一個較為復(fù)雜的過程,所以在憑證錄入時,可以只指定主表項目,不指定附表項目。附表項目可以在附表處理中進行指定。這樣就不用對單張憑證都指定附表項目,可以進行憑證的批量指定。在T形賬戶中可以查詢看到憑證指定的結(jié)果,附表的數(shù)據(jù)是通過程序計算出來的。
3、不通過憑證指定現(xiàn)金流量編制現(xiàn)金流量表
前面提到的兩種方法都是在憑證中進行現(xiàn)金流量的處理,還可以直接在T形賬戶中指定現(xiàn)金流量主表項目,附表項目程序可以計算出來,用戶在附表中對附表項目進行處理。這種處理方式在憑證錄入時不做處理,通過T形賬戶和附表項目的指定出現(xiàn)金流量表。
以上三種現(xiàn)金流量的處理方式各有利弊,在輸入憑證時直接指定,可以使業(yè)務(wù)更加清楚,但會增加相應(yīng)的日常工作量。T形賬戶的指定較為簡單,脫離憑證的處理,但是沒有在憑證中指定對業(yè)務(wù)的記錄清楚。具體采用哪種方式,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)的需要來確定。
已指定現(xiàn)金流量項目的憑證,修改會計科目或金額后,保存憑證時,系統(tǒng)提示用戶重新指定現(xiàn)金流量。
對于外幣憑證的現(xiàn)金流量指定,可以分幣別進行指定。
下面將向大家介紹有關(guān)與現(xiàn)金流量表制作相關(guān)的一些操作,這些操作步驟并不是每種現(xiàn)金流量表的運用方式都必須的,不同的實現(xiàn)方式采用不同的操作步驟。
編制現(xiàn)金流量表的憑證相關(guān)操作
1、如果要進行現(xiàn)金流量的處理,在科目中必須指定現(xiàn)金科目(如無特別說明,本文內(nèi)的現(xiàn)金科目均指現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物)。
現(xiàn)金科目的類型有三種:現(xiàn)金、銀行存款、現(xiàn)金等價物。在科目屬性中,提供了這三種類型的設(shè)置(三個復(fù)選項)。在制作現(xiàn)金流量表時,如果是現(xiàn)金或現(xiàn)金等價物,在科目屬性中必須進行指定,否則將無法進行現(xiàn)金流量的處理。
2、在錄入憑證時,可以對含現(xiàn)金科目的憑證直接指定現(xiàn)金流量。
在〖賬務(wù)處理〗®〖憑證錄入〗界面,錄入分錄后,單擊工具欄中的【流量】,可以彈出“現(xiàn)金流量項目指定”界面,指定現(xiàn)金流量的項目。對于有多個現(xiàn)金科目的憑證,將分別指定其現(xiàn)金流量。選擇了現(xiàn)金科目的對方科目,并指定了主表項目后,系統(tǒng)會自動將對方科目的發(fā)生額回填到金額欄;如果涉及到外幣,將原幣和本位幣一起回填。方便用戶在指定流量時金額與實際發(fā)生額一致。
在〖系統(tǒng)參數(shù)〗中提供了對現(xiàn)金流量科目必須指定現(xiàn)金流量項目和附表項目的控制,如果在憑證中對現(xiàn)金流量科目必須指定現(xiàn)金流量和附表項目,則須選中這兩個選項。此時,如果憑證中有現(xiàn)金流量科目沒有指定現(xiàn)金流量項目或附表項目,憑證無法保存。
3、憑證上同時存在現(xiàn)金流量科目與損益類科目時,先進行憑證的拆分,再將損益類科目視同現(xiàn)金流量科目,進行現(xiàn)金流量附表項目的指定。
折分舉例:
借:銀行存款 100
財務(wù)費用 50
貸:應(yīng)收賬款 150
可以拆分為:
借:銀行存款 100
貸:應(yīng)收賬款 100
借:財務(wù)費用 50
貸:應(yīng)收賬款 50
☆ 對于多借多貸的憑證,建議最好通過憑證進行指定。
T形賬戶
在〖T形賬戶〗中,可以指定現(xiàn)金流量項目,也可以對在憑證中已指定的現(xiàn)金流量進行查詢或修改。
在主界面,選擇〖報表與分析〗→〖T形賬戶〗,首先彈出“過濾”界面:
數(shù)據(jù)項 |
說 明 |
期間 |
如選擇“按期間篩選”,可選擇輸出T形賬戶的會計期間,可跨年和跨期查詢。 |
日期 |
如選擇“按日期篩選”,可選擇輸出T形賬戶的日期期間。 |
幣別 |
選擇輸出T形賬戶的幣別。 |
包括未過賬憑證 |
T型賬數(shù)據(jù)將未過賬憑證包括在內(nèi)。 |
范圍 |
只有選擇“所有現(xiàn)金類科目”或某一科目選擇的是現(xiàn)金類科目時才能進行現(xiàn)金流量的指定,否則不能指定現(xiàn)金流量,只能進行查看。 |
匯總 |
有兩種方式:“按現(xiàn)金類匯總”和“按一級科目匯總”?!鞍船F(xiàn)金類匯總”是將對方科目按現(xiàn)金類科目和非現(xiàn)金類科目分別匯總顯示,這樣對于對方科目是現(xiàn)金類的科目就不用指定其現(xiàn)金流量(因為不存在流量)?!鞍匆患壙颇繀R總”是將對方科目直接按一級科目進行匯總。 |
確定過濾條件后,進入“T形賬戶”界面。選擇某一行,點擊鼠標右鍵,彈出如下功能鍵:
數(shù)據(jù)項 |
說 明 |
按下級科目展開 |
選擇〖按下級科目展開〗,將該科目的下級有金額科目顯示出來。當(dāng)然也可以雙擊該科目即按該科目的下級科目展開。 |
按核算項目展開 |
選擇〖按核算項目展開〗,出現(xiàn)“核算項目”界面,選擇核算項目,如果選擇非明細級核算項目,系統(tǒng)將會自動顯示該級核算項目下所有下級明細項目及非明細項目。 |
按現(xiàn)金項目展開 |
按指定現(xiàn)金流量項目展開顯示。如果沒有指定現(xiàn)金流量,則顯示為“未處理現(xiàn)金流量”。 |
按幣別展開 |
按不同的幣別展開。只對過濾條件中幣別選擇“綜合本位幣”有用。 |
收回展開的項目 |
收回已展開的項目 |
選擇現(xiàn)金項目 |
選擇該科目的現(xiàn)金流量項目。該指定為批量指定,會將以前已指定現(xiàn)金流量項目重新按該次指定的流量項目為準。點擊該功能按鈕后,系統(tǒng)會提示此操作將會用所選擇的流量項目替換選定行所包括的所有憑證的現(xiàn)金流量,是否繼續(xù)?確定后可進行流量項目的指定。 |
取消所選項目 |
取消所選擇的現(xiàn)金流量項目。該操作為批量取消。點擊該功能按鈕后,系統(tǒng)會提示此操作將會清除選定行所包括的所有憑證的現(xiàn)金流量,是否繼續(xù)?確定后取消所有現(xiàn)金流量的指定。 |
顯示憑證 |
顯示包含該科目的有關(guān)流量的所有憑證,方便查看。也可進行個別修改。 |
☆ 對于多借多貸(有多個現(xiàn)金科目)的憑證進行現(xiàn)金流量的指定時,在“憑證錄入指定現(xiàn)金流量”的界面進行指定,使之可以對多個現(xiàn)金科目進行流量指定。 在憑證錄入時或憑證查詢時,如果涉及現(xiàn)金流量科目,系統(tǒng)將會自動提示“現(xiàn)金流量錄入”(或自己選擇現(xiàn)金流量錄入)的界面,該界面上半部分列示現(xiàn)金流量主表科目(或損益類科目),下半部分列示對應(yīng)科目。確定現(xiàn)金流量主表科目(或附表科目)后,可根據(jù)自己需要將該科目的現(xiàn)金流量指定到對應(yīng)的其他科目上。將光標指向下一個現(xiàn)金流量科目(或損益科目),指定對方科目的現(xiàn)金流量后,單擊【確定】,完成各現(xiàn)金流量科目的指定。
附表項目
在主界面,選擇〖報表與分析〗→〖附表項目〗,進入附表項目的操作界面中,操作方法同“T形賬戶”。
在制作現(xiàn)金流量表附表時,是從凈利潤為起點,通過一些調(diào)整項目來進行相應(yīng)的處理后,得出經(jīng)營活動的現(xiàn)金流量的數(shù)值,在進行附表的指定時,首先應(yīng)明白附表的編制原理。
凈利潤與經(jīng)營活動的現(xiàn)金流量之間的關(guān)系主要有以下幾種:
l 與利潤相關(guān),同時也與經(jīng)營活動相關(guān)的現(xiàn)金流量
在這種類型的業(yè)務(wù)中,既和利潤相關(guān),也和經(jīng)營活動的現(xiàn)金流量有關(guān),在編制附表時不需要進行處理,只需要在主表中進行處理。
借:管理費用(損益類會計科目)
貸:現(xiàn)金(現(xiàn)金類會計科目)
l 與利潤相關(guān),與經(jīng)營活動現(xiàn)金流量不相關(guān)
此類憑證沒有現(xiàn)金流量,也就是沒有現(xiàn)金的流動,但是與利潤相關(guān)。這種業(yè)務(wù)不涉及現(xiàn)金流量主表,但是需要指定附表的項目,
典型的業(yè)務(wù)如:
借:財務(wù)費用(損益類)
貸:預(yù)提費用
l 與利潤無關(guān),但與經(jīng)營活動現(xiàn)金流量有關(guān)
這種類型的業(yè)務(wù),在主表中需要處理,同時附表中也需要進行處理。
借:現(xiàn)金
貸:應(yīng)收賬款
l 與利潤不相關(guān),與經(jīng)營活動不相關(guān)的現(xiàn)金流量
這類型的業(yè)務(wù)。在主表中需要進行處理,但在附表中不需要進行處理。
投資收回時:
借:銀行存款(現(xiàn)金類)
貸:長期投資(非損益類)
綜上所述,需要進行附表處理的憑證類型有以下3種:
1、會計分錄中,有現(xiàn)金流量科目,同時也有損益類科目,但指定的現(xiàn)金流量主表項目不是經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量,則需要在指定主表項目時指定附表項目。
2、 會計分錄中,有現(xiàn)金流量科目,但沒有損益類會計科目,在指定主表項目時,如果指定的是經(jīng)營活動的現(xiàn)金流量時,需要對附表項目進行指定。
3、會計分錄中,沒有現(xiàn)金流量科目,但是有損益類科目,此時需要指定現(xiàn)金流量表附表項目,但不需要指定主表項目。
另外,對于一些與現(xiàn)金流量無關(guān)的項目,同時也和損益無關(guān)的項目,但是在附表項目中需要填列,在憑證錄入時,可以直接進行相關(guān)的指定。具體項目有:
1、債務(wù)轉(zhuǎn)為資本
2、一年內(nèi)到期的可轉(zhuǎn)換公司債券
3、 融資租入固定資產(chǎn)
現(xiàn)金流量項目的指定:
1、會計分錄中,有現(xiàn)金流量科目,同時也有損益類科目,但指定的現(xiàn)金流量主表項目不是經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量,則需要在指定主表項目時指定附表項目。
在這種情況下?lián)p益類發(fā)生額的方向如果與本身的損益科目的余額方向相同且金額為正的,則附表數(shù)據(jù)應(yīng)是損益類科目的相反的金額;如果與本身的損益科目的余額方向相同且金額為負的,則附表數(shù)據(jù)應(yīng)是損益類科目的相同的金額;如果與本身的損益科目的余額方向相反且金額為正的,則附表數(shù)據(jù)應(yīng)是損益類科目的相同的金額;如果與本身的損益科目的余額方向相反且金額為負的,則附表數(shù)據(jù)應(yīng)是損益類科目的相反的金額。
2、會計分錄中,有現(xiàn)金流量科目,但沒有損益類會計科目,在指定主表項目時,如果指定的是經(jīng)營活動的現(xiàn)金流量時,需要對附表項目進行指定。
這種情況下,如果現(xiàn)金類科目的發(fā)生額的方向與現(xiàn)金科目的余額方向相同,則直接取發(fā)生額的數(shù)據(jù);如果相反,則應(yīng)在發(fā)生額前加一個負號,為一個發(fā)生額的相反的數(shù)據(jù)。
3、會計分錄中,沒有現(xiàn)金流量科目,但是有損益類科目,此時需要指定現(xiàn)金流量表附表項目,但不需要指定主表項目。
此時的方向應(yīng)同上面的第1種情況類似。
對于對方科目為本年利潤的,應(yīng)從中過濾。其他的情況不需要進行處理。
☆ 關(guān)于凈利潤的判斷
附表中的凈利潤可以通過所有的損益類科目的貸方發(fā)生額減去借方發(fā)生額計算而得出,但是在計算時,應(yīng)將結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證過濾掉,否則所有的損益類科目的發(fā)生額相抵后都是為0。
現(xiàn)金流量表
在主界面,選擇〖報表與分析〗→〖現(xiàn)金流量表〗,進入“現(xiàn)金流量表”的操作界面中。
在現(xiàn)金流量表的“過濾條件”界面,提供了<按期間查詢>和<按日期查詢>的選項,二者是二選一的關(guān)系,可以按任一期間或任意日期進行查詢。同時也可以按不同的幣別進行查詢。設(shè)置好組合查詢條件后,單擊【確定】,即可查看或打印現(xiàn)金流量表。
可以通過下面兩個等式檢驗現(xiàn)金流量表編制是否正確:
主表經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額=附表經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額
主表現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增加額=附表現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增加額
現(xiàn)金流量表可以進行明細查詢。在現(xiàn)金流量表中雙擊現(xiàn)金流量表的行,將會自動默認過濾出該現(xiàn)金流量項目的“現(xiàn)金流量查詢”界面。
現(xiàn)金流量查詢
在主界面,選擇〖報表與分析〗→〖現(xiàn)金流量查詢〗,進入現(xiàn)金流量查詢中??梢圆樵兠繌垜{證的現(xiàn)金流量情況。
點擊〖現(xiàn)金流量查詢〗,彈出現(xiàn)金流量查詢的“過濾條件”界面。在該界面,提供了四張插頁,分別為<條件>、<高級>、<過濾條件>、<排序>。
l 條件
在該插頁中,可按期間或日期進行查詢:
數(shù) 據(jù) 項 |
說 明 |
會計期間 |
選擇現(xiàn)金流量查詢的會計年期,可跨年跨期查詢。 |
開始(結(jié)束) |
選擇現(xiàn)金流量查詢的開始、結(jié)束日期范圍。 |
科目代碼 |
選擇需查詢的會計科目。 |
幣別 |
選擇需查詢的幣別。 |
現(xiàn)金科目 |
提供三個選項:包含、不包含、不限。可根據(jù)自己的查詢需要選擇。 |
流量項目 |
提供三個選項:已指定、未指定、不限。 |
包括未過賬憑證 |
查詢結(jié)果包括未過賬憑證。 |
按分錄查詢 |
查詢結(jié)果按每條分錄顯示,否則按憑證顯示。 |
l 高級
在高級插頁中,您可以設(shè)置一些很細的查詢條件。如核算項目和現(xiàn)金流量項目,包括主表項目和附表項目。
l 過濾條件
可按摘要、憑證字、憑證號、對方科目進行過濾查詢。
l 排序
可按期間、日期、憑證字、憑證號進行升序和降序的排列。
在設(shè)置了查詢條件后,單擊【確定】,就可以查詢相應(yīng)的現(xiàn)金流量,看到資金的流動情況。