在正式生成固定資產(chǎn)憑證前，需要先設(shè)置憑證處理的選項(xiàng)。在“憑證管理”界面中單擊菜單〖文件〗®〖選項(xiàng)〗，可打開(kāi)“憑證管理—選項(xiàng)方案設(shè)置”界面進(jìn)行處理，如下圖所示。

在此界面中，要完成兩方面的設(shè)置：

?          異常處理：用戶(hù)可選擇在憑證生成過(guò)程中發(fā)生異常時(shí)，系統(tǒng)如何進(jìn)行處理：要么總是給出提示，要么針對(duì)異常分別處理。用戶(hù)根據(jù)需要，按選項(xiàng)說(shuō)明設(shè)置即可。

?          設(shè)置：設(shè)置對(duì)應(yīng)的殘值收入科目、清理費(fèi)用科目、減值準(zhǔn)備的對(duì)方科目，這幾項(xiàng)科目不必分固定資產(chǎn)對(duì)應(yīng)，因此可在此統(tǒng)一設(shè)置，以確保固定資產(chǎn)清理和減值準(zhǔn)備處理，在生成憑證時(shí)的數(shù)據(jù)完整性。

選項(xiàng)設(shè)置好后，可以單擊【保存】，將對(duì)選項(xiàng)的設(shè)置保存為方案，這樣用戶(hù)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置多種選項(xiàng)方案，在以后生成憑證時(shí)直接選方案即可，而不必每次設(shè)置。完成后單擊【確定】結(jié)束操作。

在“憑證管理”界面，系統(tǒng)提供了以下與憑證相關(guān)的功能，說(shuō)明如下表：

在“憑證管理”界面，選擇要生成憑證的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)記錄（可按住按住Shift鍵或Ctrl鍵，用鼠標(biāo)選擇多行數(shù)據(jù)），單擊【按單生成憑證】或【匯總生成憑證】，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)變動(dòng)方式類(lèi)別中的設(shè)置生成記賬憑證。如果在基礎(chǔ)資料中預(yù)設(shè)的科目不全，系統(tǒng)會(huì)提示并彈出憑證界面由用戶(hù)修改，修改完畢后單擊【保存】即可生成憑證。固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)記錄生成憑證后顏色改變并且顯示憑證字號(hào)。