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金蝶操作教程之三①——工資業(yè)務(wù)流程

發(fā)表時(shí)間:2015/01/18  瀏覽次數(shù):7628  
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工資總體業(yè)務(wù)流程圖

 

 

工資初始設(shè)置流程

1.1.1 初始設(shè)置流程圖

  

1.1.2 初始設(shè)置流程說明

目標(biāo)

新建賬套并進(jìn)行工資系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置,為工資的日常業(yè)務(wù)處理做好準(zhǔn)備。

業(yè)務(wù)背景

1、  初次使用本系統(tǒng),在進(jìn)行工資的日常業(yè)務(wù)處理前,需要進(jìn)行初始設(shè)置;

2、  在工資的核算方法、方式及與之相關(guān)的部門、職員、工資項(xiàng)目等內(nèi)容發(fā)生變化時(shí),需要改變相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)置。

適用范

1、  在進(jìn)行正式的工資日常業(yè)務(wù)處理前,進(jìn)行相關(guān)的初始設(shè)置;

2、  在工資核算方法及與之相關(guān)的內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置的調(diào)整。

序號(hào)

處理說明

責(zé)任部門

責(zé)任人

1

新建賬套:系統(tǒng)安裝完成后,在“賬套管理”中新建賬套,并對(duì)系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置,以確定賬套的使用單位名稱、本位幣、會(huì)計(jì)期間等信息。

信息部

系統(tǒng)管理員

2

系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置:結(jié)合企業(yè)工資核算及發(fā)放的業(yè)務(wù)需求,在基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)〗中進(jìn)行賬套所屬公司名稱、地址、電話的內(nèi)容設(shè)置,并對(duì)工資系統(tǒng)的控制參數(shù)進(jìn)行設(shè)定。

信息部/HR部門/財(cái)務(wù)部

系統(tǒng)管理員/ HR人員/財(cái)務(wù)人員

3

工資類別設(shè)置:工資管理類別管理中設(shè)置工資核算的分類處理類別。對(duì)于不同工資發(fā)放日期、不同工資核算方法、不同類別人員或不同機(jī)構(gòu)、不同部門的人員可分工資類別進(jìn)行工資核算及發(fā)放的管理,以靈活適應(yīng)企業(yè)工資核算及發(fā)放業(yè)務(wù)。

HR部門/財(cái)務(wù)部

HR人員/財(cái)務(wù)人員

4

設(shè)置工資類別核算的基礎(chǔ)信息:工資管理〗中進(jìn)行部門、職員、工資項(xiàng)目、幣別、銀行等信息的管理。

HR部門/財(cái)務(wù)部

HR人員/財(cái)務(wù)人員

5

設(shè)置核算公式:工資管理〗中定義工資計(jì)算公式、扣零項(xiàng)目、所得稅核算方法等內(nèi)容。

溫馨提醒:您可利用系統(tǒng)提供的所得稅設(shè)置功能進(jìn)行所得稅計(jì)算的設(shè)置,也可直接在工資公式設(shè)置中設(shè)置所得稅計(jì)算公式。

HR部門/財(cái)務(wù)部

HR人員/財(cái)務(wù)人員

 

工資日常業(yè)務(wù)處理流程

1.2.1 日常業(yè)務(wù)處理流程圖

  

1.2.2 日常業(yè)務(wù)處理流程說明

 標(biāo)

進(jìn)行日常工資核算及發(fā)放以及所得稅的代扣代繳工作,進(jìn)行工資費(fèi)用分配并生成相應(yīng)憑證。

業(yè)務(wù)背

1、  工資錄入,工資計(jì)算及審核,工資發(fā)放,工資費(fèi)用分配及相應(yīng)的憑證管理工作,員工的個(gè)人所得稅計(jì)算以及工資業(yè)務(wù)的期末結(jié)賬與反結(jié)賬。

適用范

進(jìn)行工資日常業(yè)務(wù)的處理。

序號(hào)

處理說明

責(zé)任部門

責(zé)任人

1

部門/人員變動(dòng)信息處理:工資管理部門〗中進(jìn)行部門變動(dòng)信息的調(diào)整;在〖工資管理〖職員變動(dòng)〗中進(jìn)行職員變動(dòng)信息的處理,并設(shè)定是否當(dāng)期啟用職員的變動(dòng)信息進(jìn)行工資計(jì)算,否則,變動(dòng)信息將在下期工資計(jì)算時(shí)生效。

HR部門/財(cái)務(wù)部

HR人員/財(cái)務(wù)人員

2

工資類別選擇:工資管理類別管理〗中選擇本次工資業(yè)務(wù)處理的類別。

HR部門/財(cái)務(wù)部

HR人員/財(cái)務(wù)人員

3

工資錄入:工資管理工資錄入〗中錄入工資項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)。

HR部門/財(cái)務(wù)部

HR人員/財(cái)務(wù)人員

4

工資計(jì)算:工資管理工資計(jì)算〗中選擇工資計(jì)算方案進(jìn)行工資計(jì)算。工資計(jì)算的結(jié)果可做為所得稅計(jì)算的數(shù)據(jù)源。

HR部門/財(cái)務(wù)部

HR人員/財(cái)務(wù)人員

5

所得稅計(jì)算:計(jì)算了工資數(shù)據(jù)后,可在工資管理所得稅計(jì)算〗中選擇所得稅方案并根據(jù)工資計(jì)算結(jié)果進(jìn)行所得稅計(jì)算。

溫馨提醒:所得稅計(jì)算完畢,需要到工資錄入中將所得稅計(jì)算結(jié)果引入,再次進(jìn)行代扣的計(jì)算。如是直接在工資計(jì)算公式中設(shè)置所得稅計(jì)算公式,則此步可略。

HR部門/財(cái)務(wù)部

HR人員/財(cái)務(wù)人員

6

工資數(shù)據(jù)審核:工資管理工資錄入〗中進(jìn)行工資數(shù)據(jù)的審核。已審核的工資數(shù)據(jù)不能再修改。

HR部門/財(cái)務(wù)部

HR人員/財(cái)務(wù)人員

7

工資發(fā)放:工資管理中輸出工資發(fā)放表、工資配款表或銀行代發(fā)工資表,進(jìn)行工資的放發(fā)。

HR部門/財(cái)務(wù)部

HR人員/財(cái)務(wù)人員

8

費(fèi)用分配:工資管理費(fèi)用分配〗中定義工資費(fèi)用分配方案并進(jìn)行費(fèi)用分配,生成相應(yīng)的憑證。

HR部門/財(cái)務(wù)部

HR人員/財(cái)務(wù)人員

9

期末結(jié)賬:〖賬務(wù)處理〗期末結(jié)賬〗中進(jìn)行結(jié)賬或反結(jié)賬的處理。

注意:工資結(jié)賬與總賬一起進(jìn)行。

HR部門/財(cái)務(wù)部

HR人員/財(cái)務(wù)人員 

文章評(píng)論
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