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計(jì)劃工作應(yīng)遵循的原理
計(jì)劃工作是一項(xiàng)指導(dǎo)性、科學(xué)性、預(yù)見性很強(qiáng)的管理活動(dòng),但同時(shí)又是一個(gè)復(fù)雜而又困難的任務(wù),為了搞好計(jì)劃工作,必須注意以下基本原理:
1、限定因素原理,是指在計(jì)劃工作中,越是能夠了解和找到對(duì)達(dá)到所要求目標(biāo)起限定性和決定性作用的因素,就越是能準(zhǔn)確地、客觀地選擇可行方案。決策的關(guān)鍵就是解決抉擇方案所提出的問(wèn)題,即盡可能地找出和解決限定性的或策略性的因素。否則,如果對(duì)問(wèn)題面面俱到地檢查,不僅會(huì)浪費(fèi)時(shí)間和費(fèi)用,而且還有可能把注意力轉(zhuǎn)移到?jīng)Q策的非關(guān)鍵性問(wèn)題上,從而影響預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、許諾原理,是指任何一項(xiàng)計(jì)劃都是對(duì)完成某項(xiàng)工作所做出的許諾,許諾越大,所需的時(shí)間越長(zhǎng),因而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可能性就越小。許諾原理要求計(jì)劃的許諾不能太多,因?yàn)樵S諾(任務(wù))越多,則計(jì)劃時(shí)期就越長(zhǎng),時(shí)間越長(zhǎng),相應(yīng)的計(jì)劃工作和作為計(jì)劃工作的預(yù)測(cè)就越費(fèi)力,耗資也越大。再則計(jì)劃期限越長(zhǎng),未來(lái)的不確定性就越大,從而影響計(jì)劃工作的準(zhǔn)確性,在人力、物力、財(cái)力上都是不合算的。因此,在計(jì)劃工作中選擇合理的期限還應(yīng)加強(qiáng)短期計(jì)劃和長(zhǎng)期計(jì)劃之間的協(xié)調(diào),即長(zhǎng)計(jì)劃短安排,如果短計(jì)劃實(shí)現(xiàn)了,那么長(zhǎng)期計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)就較順利。
3、靈活性原理,是指計(jì)劃工作中體現(xiàn)的靈活性越大,則由于未來(lái)意外事件引起的損失的危險(xiǎn)性就越小。計(jì)劃工作是面向未來(lái)的,而未來(lái)又是不確定的,所以在制定計(jì)劃時(shí),就要盡可能更多地預(yù)見計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,并制定出具體的應(yīng)變措施,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,可以及時(shí)解決,從而確保計(jì)劃盡可能地順利實(shí)施。為了確保計(jì)劃本身具有靈活性,在制定計(jì)劃時(shí),應(yīng)量力而行,留有余地,要能以十二分措施來(lái)保證十分指標(biāo),即預(yù)防一部分措施因故未能實(shí)現(xiàn)時(shí)對(duì)計(jì)劃帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
當(dāng)然,靈活性只是在一定程度內(nèi)是可能的。因?yàn)槲磥?lái)的不確定性是很難完全預(yù)料的,如果我們一味追求盡可能地將未來(lái)可能出現(xiàn)的的問(wèn)題考慮得非常周全,以此來(lái)擬定應(yīng)變措施,當(dāng)決不決,就會(huì)坐失良機(jī),造成損失。
4、改變航道原理,是指計(jì)劃工作為將來(lái)承諾得越多,主管人員定期檢查現(xiàn)狀和預(yù)期前景,以及為保證所要達(dá)到的目標(biāo)而重新制訂計(jì)劃就越重要。計(jì)劃制定出來(lái)后,計(jì)劃工作者就要管理計(jì)劃,促使計(jì)劃實(shí)施。而不能被計(jì)劃所“管理”,被計(jì)劃框住。必要時(shí)可以根據(jù)當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況作必要的檢查和修訂。因?yàn)槲磥?lái)情況隨時(shí)都可能發(fā)生變化,制定出來(lái)的計(jì)劃不可能一成不變。盡管我們?cè)谥贫ㄓ?jì)劃時(shí)預(yù)見了未來(lái)可能發(fā)生的情況,并制定了相應(yīng)的應(yīng)變措施,但計(jì)劃往往趕不上變化,因而在必要時(shí)就要調(diào)整計(jì)劃或重新制定計(jì)劃。就象航海家一樣,必須經(jīng)常核對(duì)航線,一旦遇到情況就可繞道而行,故此原理稱為“改變航道原理”。
1、限定因素原理,是指在計(jì)劃工作中,越是能夠了解和找到對(duì)達(dá)到所要求目標(biāo)起限定性和決定性作用的因素,就越是能準(zhǔn)確地、客觀地選擇可行方案。決策的關(guān)鍵就是解決抉擇方案所提出的問(wèn)題,即盡可能地找出和解決限定性的或策略性的因素。否則,如果對(duì)問(wèn)題面面俱到地檢查,不僅會(huì)浪費(fèi)時(shí)間和費(fèi)用,而且還有可能把注意力轉(zhuǎn)移到?jīng)Q策的非關(guān)鍵性問(wèn)題上,從而影響預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、許諾原理,是指任何一項(xiàng)計(jì)劃都是對(duì)完成某項(xiàng)工作所做出的許諾,許諾越大,所需的時(shí)間越長(zhǎng),因而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可能性就越小。許諾原理要求計(jì)劃的許諾不能太多,因?yàn)樵S諾(任務(wù))越多,則計(jì)劃時(shí)期就越長(zhǎng),時(shí)間越長(zhǎng),相應(yīng)的計(jì)劃工作和作為計(jì)劃工作的預(yù)測(cè)就越費(fèi)力,耗資也越大。再則計(jì)劃期限越長(zhǎng),未來(lái)的不確定性就越大,從而影響計(jì)劃工作的準(zhǔn)確性,在人力、物力、財(cái)力上都是不合算的。因此,在計(jì)劃工作中選擇合理的期限還應(yīng)加強(qiáng)短期計(jì)劃和長(zhǎng)期計(jì)劃之間的協(xié)調(diào),即長(zhǎng)計(jì)劃短安排,如果短計(jì)劃實(shí)現(xiàn)了,那么長(zhǎng)期計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)就較順利。
3、靈活性原理,是指計(jì)劃工作中體現(xiàn)的靈活性越大,則由于未來(lái)意外事件引起的損失的危險(xiǎn)性就越小。計(jì)劃工作是面向未來(lái)的,而未來(lái)又是不確定的,所以在制定計(jì)劃時(shí),就要盡可能更多地預(yù)見計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,并制定出具體的應(yīng)變措施,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,可以及時(shí)解決,從而確保計(jì)劃盡可能地順利實(shí)施。為了確保計(jì)劃本身具有靈活性,在制定計(jì)劃時(shí),應(yīng)量力而行,留有余地,要能以十二分措施來(lái)保證十分指標(biāo),即預(yù)防一部分措施因故未能實(shí)現(xiàn)時(shí)對(duì)計(jì)劃帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
當(dāng)然,靈活性只是在一定程度內(nèi)是可能的。因?yàn)槲磥?lái)的不確定性是很難完全預(yù)料的,如果我們一味追求盡可能地將未來(lái)可能出現(xiàn)的的問(wèn)題考慮得非常周全,以此來(lái)擬定應(yīng)變措施,當(dāng)決不決,就會(huì)坐失良機(jī),造成損失。
4、改變航道原理,是指計(jì)劃工作為將來(lái)承諾得越多,主管人員定期檢查現(xiàn)狀和預(yù)期前景,以及為保證所要達(dá)到的目標(biāo)而重新制訂計(jì)劃就越重要。計(jì)劃制定出來(lái)后,計(jì)劃工作者就要管理計(jì)劃,促使計(jì)劃實(shí)施。而不能被計(jì)劃所“管理”,被計(jì)劃框住。必要時(shí)可以根據(jù)當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況作必要的檢查和修訂。因?yàn)槲磥?lái)情況隨時(shí)都可能發(fā)生變化,制定出來(lái)的計(jì)劃不可能一成不變。盡管我們?cè)谥贫ㄓ?jì)劃時(shí)預(yù)見了未來(lái)可能發(fā)生的情況,并制定了相應(yīng)的應(yīng)變措施,但計(jì)劃往往趕不上變化,因而在必要時(shí)就要調(diào)整計(jì)劃或重新制定計(jì)劃。就象航海家一樣,必須經(jīng)常核對(duì)航線,一旦遇到情況就可繞道而行,故此原理稱為“改變航道原理”。
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