報表函數(shù)的基本操作

在報表中需要使用函數(shù)來進行一些取數(shù)或是計算，使用函數(shù)的基本方法如下：

選擇菜單〖視圖〗，單擊〖編緝欄〗則顯示“√”，此刻會出現(xiàn)公式的編緝框，可以直接在界面中進行公式的編緝。編輯公式的方法有三種：

1、通過〖插入〗→〖函數(shù)〗

2、按F8鍵快捷鍵

3、單擊工具欄“函數(shù)”按鈕調(diào)出函數(shù)列表進行函數(shù)操作。

在視圖中的編緝欄中，可以進行報表公式設置，如下圖所示：

通過以上三種方法中任意一種，都將會彈出所有報表函數(shù)的列表，如下圖所示：

在“報表函數(shù)”中列示出了所有的函數(shù)，可以根據(jù)需要選擇不同的函數(shù)進行公式的設置。公式設置完成后，單擊【確定】，所設置的公式即保存到報表中。  

報表函數(shù)分類別介紹 

所有函數(shù)的含義在報表函數(shù)的左下角提示。例如，單擊ABS，在報表函數(shù)的左下角提示 ABS：計算給定值的絕對值。如前圖所示。

一、        全部函數(shù)

金蝶報表系統(tǒng)中所有的函數(shù)類型。詳見下列分類函數(shù)介紹。 

二、        數(shù)學與三角函數(shù)

1、    SUM函數(shù)公式定義

選擇ＳＵＭ函數(shù)，系統(tǒng)將彈出求和函數(shù)的公式定義，具體參數(shù)設置如下：

l         參數(shù)１

您所需定義的參數(shù)，該參數(shù)可以是一個單元格，也可以是一個單元塊以及數(shù)值公式。

l         參數(shù)２

同參數(shù)１。

注意事項         對單元格A8設置公式：SUM（A1+A2），表示單元格A8的結果=A1單元的數(shù)據(jù)+A2單元的數(shù)據(jù)。若為連續(xù)的單元格相加，可用：分隔。例如對單元格A8設置從A1加到A7的數(shù)據(jù)公式為：SUM（A1：A7）

如果您還有別的參數(shù)需要進行定義，在定義完參數(shù)之后單擊回車鍵（ENTER鍵）系統(tǒng)將直接進入下一個參數(shù)的定義。

2、    VAL函數(shù)公式定義

Val函數(shù)用于實現(xiàn)不同類型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。以將文本型數(shù)字、RPTDATE函數(shù)帶的日期型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為數(shù)值型，參與公式的計算。數(shù)字字符可以是手工錄入的字符，如“20”，如果錄入的是文本型的字符串，VAL返還結果就是0。也可以是其他取數(shù)公式返回的數(shù)字字符。如RPTDATE("MM")函數(shù)。如為非數(shù)字字符（如2003-9-1），返回結果為0，即不支持單獨的日期的轉(zhuǎn)換。

VAL函數(shù)對RPTDATE()函數(shù)只支持單字符串的轉(zhuǎn)換。如：RPTDATE(YY)、RPTDATE(YYYY)、RPTDATE(MM)、RPTDATE(DD)。 

VAL函數(shù)是一個轉(zhuǎn)換函數(shù)，所以在錄入的取數(shù)參數(shù)外都自動加上了雙引號。如果取數(shù)參數(shù)是取數(shù)公式時，系統(tǒng)也會自動在取數(shù)公式外加上雙引號，如VAL（“RPTDATE(YYYY)），請手工將公式里的雙引號去掉，否則無法取數(shù)；如果取數(shù)參數(shù)為數(shù)值或字符，則不用去掉雙引號。

在“數(shù)學與三角函數(shù)”類別下是日常數(shù)學計算中常用的函數(shù)，此處不再一一列舉公式定義了。

三、        財務計算函數(shù)

使用此類函數(shù)，用戶只需錄入一些簡單的參數(shù)值即可完成計算的過程，無須您進行公式的設置。

四、        常用報表函數(shù)

常用報表函數(shù)，指經(jīng)常使用的報表函數(shù)。

                            函數(shù)類型說明

          函數(shù)公式定義舉例

１、  ACCT函數(shù)公式定義

選擇〖插入〗—>〖函數(shù)〗，系統(tǒng)將所有的報表函數(shù)列出，選擇“金蝶報表函數(shù)”中的ＡＣＣＴ函數(shù)，雙擊鼠標左鍵，系統(tǒng)將彈出定義公式的界面，如下圖所示：

在進行ACCT函數(shù)中需要設置以下的一些參數(shù)：

l         科目

首次使用可采用向?qū)ё詣由煽颇颗c核算項目參數(shù)，光標在科目錄入框內(nèi)按鍵盤F7顯示如下：

生成的公式描述如下：

科目公式=“科目代碼1：科目代碼2|項目類別|項目代碼1：項目代碼2|項目類別|項目代碼1:項目代碼2”

下面針對公式中“”內(nèi)的內(nèi)容進行說明：

“”中的內(nèi)容用于存放用戶所選擇的科目和核算項目代碼。公式中的科目代碼，項目類別和項目代碼，在字符“|”和“：”的分隔下可以進行20種組合，得到不同范圍的科目和核算項目。組合情況如下：

其中：

“a”，“a1”，“a2”表示科目代碼

“b”表示核算項目類別名稱

“C”，“C1”，“C2”表示核算項目代碼

“a：”表示代碼大于或等于科目a的所有科目

“：a”表示代碼小于或等于a的所有科目

“a1：a2”表示代碼大于或等于a1并且小于或等于a2的所有科目

“C：”表示代碼大于或等于C的所有核算項目

“：C”表示代碼小于或等于C的所有核算項目

“C1：C2”表示代碼大于或等于C1并且小于或等于C2的核算項目

當核算項目類別b和代碼C，C1，C2都缺省時，表示指定科目下設所有的核算項目類別。

當核算項目類別b不省略，而核算項目代碼缺省時，表示指定核算項目類別b中所有核算項目。

舉   例            函數(shù)表達式：ACCT(“：123|客戶|003：”，“C”)

表示科目代碼小于或等于123，下設科目核算項目：客戶，客戶代碼大于或等于003的本位幣的期初余額。

函數(shù)表達式：ACCT（“214|職員|0001：0012”，“Y”）

表示科目代碼為214，下設科目核算項目：職員，職員代碼在0001到0012之間的本位幣期末余額。

為方便用戶操作，提供“*”為科目參數(shù)的通配符，每一個通配符只匹配一個字符，可對科目（核算項目也適用）進行模糊取數(shù)。

舉   例          10**表示取一級科目代碼為四位，并且起始兩個代碼為10的所有科目。

   1131|客戶|**表示包括科目代碼1131下的所有客戶。

因為通配符本身就具有范圍的概念，因此帶有通配符的科目或核算項目不能有起止范圍，以免引起取數(shù)錯誤。同時通配符只支持匹配如：55**.**/產(chǎn)品/01.**.**.****，也就是說通配符必須連續(xù)匹配，并且從最后一個開始匹配，如果出現(xiàn)10*1、1**1等諸如此類的匹配，系統(tǒng)給出提示“不符合匹配規(guī)則”，要求重新匹配。

l  取數(shù)類型

由用戶定義科目取值為科目的期初余額、本期發(fā)生額、累計發(fā)生額等，光標放在取數(shù)類型錄入框內(nèi)，安鍵盤F7鍵，系統(tǒng)將彈出所有取數(shù)類型的下拉框由您進行選擇，如下圖所示：

下面介紹以下各個代碼代表的含義：

l         會計期間

可直接指定期間數(shù)，分別錄入<起始期間>和<結束期間>，若不選則系統(tǒng)默認為本期。若寫入數(shù)值，表示的意義如下，0：本期，-1：上一期，-2：上兩期，如此類推。

l         會計年度

可直接指定年度，如2015，若不選則系統(tǒng)默認為當前年。若寫入數(shù)值，表示的意義如下，0：本年，-1：前一年，-2：前兩年，如此類推。

l         幣別

幣別代碼，如RMB，若不選則系統(tǒng)默認為綜合本位幣。可直接錄入幣別代碼或按F7選擇。

注意事項         為數(shù)量取數(shù)更加精確，在報表系統(tǒng)中小數(shù)位數(shù)可以通過單元格式小數(shù)位設置進行控制。在總賬的憑證錄入時，錄入的數(shù)量是多少位小數(shù)，則在報表系統(tǒng)中取出來的數(shù)據(jù)就是多少位，系統(tǒng)不做截位，如果在使用時覺得小數(shù)位太長，可以通過單元格的小數(shù)位數(shù)的設置來進行設置。

設置完這些參數(shù)之后，ACCT函數(shù)便定義完成。單擊【確認】，退出公式定義的操作。還可以在不退出公式的狀態(tài)下，單擊ACCT函數(shù)下拉框中的“其他函數(shù)”，系統(tǒng)將列出所有的函數(shù)，即可以設置別的函數(shù)。 

            2、     REF函數(shù)公式定義

REF函數(shù)是用來對同一張報表的不同表頁中數(shù)據(jù)進行取數(shù)的，當然也可以是同一個表頁中數(shù)據(jù)，需要進行定義的參數(shù)有：

    取數(shù)內(nèi)容，可為報表的單元格如A1字樣或數(shù)值公式如SUM(B1:B5)；

    表頁，報表的表頁號。如果為空，則系統(tǒng)默認為當前的表頁。

            3、     RPTDATE函數(shù)公式定義

此函數(shù)提供了對當前日期按不同格式顯示的功能，在顯示報表編制日期，在進行頁眉頁腳的編輯時非常有用。

公式設置：RPTDATA(字符串參數(shù))。如在參數(shù)錄入框中錄入”yyyy-mm”,則自動生成公式為RPTDATE("YYYY-MM")，系統(tǒng)返回當前的年月值。

注意事項         公式設置如果提示“語法錯”，請檢查是否多輸入了雙引號“”，系統(tǒng)已自動加上雙引號，不用用戶輸入。

系統(tǒng)提供的另一函數(shù)RPTSHEETDATE用于取出“公式取數(shù)參數(shù)”中的開始日期和結束日期，取數(shù)的格式為“yyyy－mm－dd”至”yyyy－mm－dd”，其中時間的格式可由客戶自己定義，參數(shù)設置比RPTDATA函數(shù)多兩個參數(shù)：日期類型和表頁。日期類型用于選擇是開始或結束日期，表頁用于選擇當前報表下的不同表頁。其他操作和RPTDATA函數(shù)一致！

注意事項         在上述這些函數(shù)中，只有金蝶報表函數(shù)ACCT同數(shù)據(jù)源相聯(lián)系，必須確定數(shù)據(jù)源，為數(shù)據(jù)源配置驅(qū)動程序，確定賬套數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，其余的函數(shù)與數(shù)據(jù)源不相關聯(lián)。