五、        邏輯函數(shù)

邏輯函數(shù)公式定義非常簡單，在這里就不再舉例說明。

六、        總賬函數(shù)

公式定義舉例：

如下圖所示，總賬憑證取數(shù)ACCTEXT提供了按過濾條件從總賬的日?qǐng)?bào)表中按日取數(shù)的功能，用于進(jìn)行銷售日?qǐng)?bào)、采購日?qǐng)?bào)、費(fèi)用日?qǐng)?bào)等報(bào)表的編制。ACCTEXT取數(shù)的參數(shù)與科目取數(shù)ACCT類似，只是增加了對(duì)方科目編碼和過濾條件等參數(shù)，同時(shí)ACCT的年度與期間在ACCTEXT中改為開始日期、結(jié)束日期。

l         科目編碼

要取數(shù)的科目編碼，具體操作參見ACCT函數(shù)。

l         對(duì)方科目編碼

對(duì)方科目編碼實(shí)際是作為過濾條件，指定取數(shù)科目在憑證中必須應(yīng)有的對(duì)應(yīng)科目，若對(duì)應(yīng)科目有核算項(xiàng)目，按F7可調(diào)出取數(shù)向?qū)В?/span>

注意事項(xiàng)         在此可以選擇對(duì)方科目及核算項(xiàng)目，目前僅限選擇一個(gè)對(duì)方科目，不能選擇多個(gè)對(duì)方科目，否則，會(huì)提示“對(duì)方科目不能跨段取數(shù)”。

l         過濾條件    

根據(jù)不同需要分類憑證，單擊“F7”彈出過濾條件向?qū)?，如下圖所示：

單擊【增加】增加一過濾條件，可增加多條過濾條件，選擇條件之間的關(guān)系“and”或者是“or”。條件設(shè)置完成后，單擊【確定】退出過濾條件設(shè)置界面。

l         取數(shù)類型

如下圖，系統(tǒng)提供可選擇的取數(shù)類型，系統(tǒng)默認(rèn)為原幣借方發(fā)生額。

在ACCTEXT函數(shù)中增加了八種取數(shù)類型，分別說明如下：

增加的兩種取數(shù)類型：收入數(shù)量、發(fā)出數(shù)量，使ACCTEXT函數(shù)對(duì)數(shù)量金額式科目可以按日取出數(shù)量，如果同一科目存在多計(jì)量單位時(shí)按科目默認(rèn)計(jì)量單位進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

注意事項(xiàng)         如果科目編碼取的是界定在一定范圍內(nèi)，則余額取各科目余額的合計(jì)數(shù)，各科目的余額根據(jù)該科目設(shè)置的余額方向來確定正負(fù)，與余額方向相同為正，與余額方向相反為負(fù)。

l         幣別

選擇幣別，系統(tǒng)默認(rèn)為綜合本位幣。

l         開始日期，結(jié)束日期

ACCTEXT函數(shù)中開始日期與結(jié)束日期為空時(shí)默認(rèn)為公式取數(shù)參數(shù)中的開始日期與結(jié)束日期。公式中錄入的日期優(yōu)先于公式取數(shù)參數(shù)的日期。寫入數(shù)值，均是相對(duì)于公式取數(shù)參數(shù)的日期，表示的意義如下，0：本日，-1：前一日，-2：前兩日，如此類推。1:下一日，2：下兩日，如此類推。原來的日期錄入方式保持不變，仍然可以錄入2013-5-23類型的日期格式。報(bào)表重算無數(shù)據(jù)時(shí)單元格顯示為0。

注意事項(xiàng)         為數(shù)量取數(shù)更加精確，在報(bào)表系統(tǒng)中小數(shù)位數(shù)可以通過單元格式小數(shù)位設(shè)置進(jìn)行控制。在總賬的憑證錄入時(shí)，錄入的數(shù)量是多少位小數(shù)，則在報(bào)表系統(tǒng)中取出來的數(shù)據(jù)就是多少位，系統(tǒng)不做截位，如果在使用時(shí)覺得小數(shù)位太長，可以通過單元格的小數(shù)位數(shù)的設(shè)置來進(jìn)行設(shè)置。 

七、        工資取數(shù)函數(shù)

函數(shù)公式定義舉例：

FOG_PA函數(shù)專用于在工資系統(tǒng)取數(shù)，共設(shè)六個(gè)參數(shù)。

l         工資類別

用于指定取數(shù)的工資類別。在工資類別錄入界面按F7，系統(tǒng)將彈出在所選賬套下的所有工資類別列表，供用戶選擇，一次只能選一種工資類別且為必選項(xiàng)，不能缺省。

l         部門

用于細(xì)分工資數(shù)據(jù)來源，可以選擇多個(gè)不同的部門。在部門錄入界面按F7，系統(tǒng)將彈出在當(dāng)前工資類別下的部門管理界面，供用戶進(jìn)行選擇。缺省狀態(tài)下系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前類別下的所有部門。

l         職員

用于細(xì)分工資數(shù)據(jù)來源，可以選擇多個(gè)職員。在職員錄入界面按F7，系統(tǒng)將彈出在當(dāng)前工資類別下的職員管理界面，供用戶選擇。缺省狀態(tài)下系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前部門下的所有職員。

l         工資項(xiàng)目

用于指定取數(shù)來源，只能選擇一個(gè)工資項(xiàng)目。在工資項(xiàng)目錄入界面按F7，系統(tǒng)將彈出在當(dāng)前工資類別下所有實(shí)數(shù)型和貨幣型的工資項(xiàng)目的下拉菜單，供用戶進(jìn)行選擇。

l         貨幣

具體指定報(bào)表的幣別，缺省狀態(tài)下系統(tǒng)默認(rèn)為本位幣。

l         起始期間和結(jié)束期間

設(shè)置取數(shù)日期。結(jié)束期間必須大于起始期間，缺省狀態(tài)下系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前報(bào)表期間

以上所有參數(shù)均可手工錄入。

　　　　八、   固定資產(chǎn)取數(shù)函數(shù)

該公式共有十個(gè)選項(xiàng)：取數(shù)方式和含義。

1、             固定資產(chǎn)類別、編碼，部門，取數(shù)類型，變動(dòng)方式，使用狀態(tài)：均可單擊對(duì)話框，按<F7>快捷鍵，在彈出的對(duì)話框內(nèi)進(jìn)行選擇。

2、             貨幣：默認(rèn)為本位幣。

3、             年度：可直接指定年度，如2013，若不選則系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前年。若寫入數(shù)值，表示的意義如下，0：本年，-1：前一年，-2：前兩年，如此類推。

4、             起始期間，結(jié)束期間：設(shè)置取數(shù)日期。結(jié)束期間必須大于起始期間，缺省狀態(tài)下系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前報(bào)表期間。

以上所有參數(shù)均可手工錄入。

九、   業(yè)務(wù)報(bào)表函數(shù)

　　　　十、業(yè)務(wù)核算函數(shù)