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金蝶操作教程之三③——工資錄入
在工資錄入界面可以實(shí)現(xiàn)用戶手工錄入或引入一些工資項(xiàng)目,并對(duì)此進(jìn)行計(jì)算及審核等,以及工資數(shù)據(jù)的引入引出。在工資錄入中可實(shí)現(xiàn)的功能有:
ü 編輯過(guò)濾器
ü 工資數(shù)據(jù)錄入
ü 職員定位
ü 批量替換與變動(dòng)
ü 引入所得稅
ü 扣零處理及扣零發(fā)放
ü 數(shù)據(jù)復(fù)制
ü 計(jì)算
ü 工資審核及反審核
ü 工資數(shù)據(jù)引入、引出
1.1.1 編輯過(guò)濾器
步 驟 |
描 述 |
是否必需(是/否) |
第一步 |
選擇〖工資管理〗; |
是 |
第二步 |
選擇〖工資錄入〗,系統(tǒng)彈出“輸入過(guò)濾器”界面; |
是 |
第三步 |
單擊界面下方按鈕,設(shè)置所需的職員范圍; |
否 |
第四步 |
單擊【增加】,系統(tǒng)彈出“定義過(guò)濾條件界面” ; |
是 |
第五步 |
輸入過(guò)濾名稱; |
是 |
第六步 |
選擇計(jì)算公式; |
是 |
第七步 |
確定工資發(fā)放表中需用的工資項(xiàng)目,可單擊【上移】【下移】功能鍵調(diào)整工資項(xiàng)目在表中的前后排列順序; |
是 |
第八步 |
單擊【公式檢查】,在當(dāng)前所選擇的工資項(xiàng)目下檢查公式是否正確有效; |
否 |
第九步 |
若公式檢查有誤,單擊【公式編輯】,可以直接進(jìn)入“公式編輯”界面; |
否 |
第十步 |
單擊標(biāo)簽頁(yè)【條件】,進(jìn)入“條件編輯”界面; |
否 |
第十一步 |
設(shè)置過(guò)濾條件; |
否 |
第十二步 |
單擊標(biāo)簽頁(yè)【排序】,進(jìn)入“排序”界面; |
否 |
第十三步 |
設(shè)置排序方式; |
否 |
第十四步 |
單擊【確定】,保存過(guò)濾條件,并退回“輸入過(guò)濾器”界面;(若之前未進(jìn)行公式檢查,系統(tǒng)在這時(shí)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行檢查) |
是 |
第十五步 |
單擊【確定】,進(jìn)入工資錄入界面。 |
是 |
1.1.2 過(guò)濾方案導(dǎo)入
可以使用工資過(guò)濾方案導(dǎo)入的功能,將跨類別的工資過(guò)濾方案通過(guò)導(dǎo)入的方式共享。
步 驟 |
描 述 |
是否必需(是/否) |
第一步 |
選擇〖工資管理〗; |
是 |
第二步 |
選擇〖工資錄入〗,系統(tǒng)彈出“輸入過(guò)濾器”界面; |
是 |
第三步 |
單擊【導(dǎo)入】,彈出方案導(dǎo)入頁(yè)面; |
是 |
第四步 |
在工資系統(tǒng)工資類別下拉列表中選擇需要導(dǎo)入過(guò)濾方案的工資類別,當(dāng)前登錄用戶只能選擇有權(quán)限的工資類別; |
是 |
第五步 |
過(guò)濾方案列表中顯示選中的工資類別下的所有過(guò)濾方案,選中需要導(dǎo)入當(dāng)前類別的過(guò)濾方案,單擊【導(dǎo)入】,將選中的過(guò)濾方案導(dǎo)入當(dāng)前工資類別中供使用; |
|
第五步 |
如果要導(dǎo)入選定類別下的所有過(guò)濾方案,單擊【全選】,如果要清除選中的過(guò)濾方案,單擊【全清】。 |
是 |
1.1.3 工資數(shù)據(jù)錄入
步 驟 |
描 述 |
是否必需(是/否) |
第一步 |
選擇〖工資管理〗; |
是 |
第二步 |
選擇〖工資錄入〗,系統(tǒng)彈出“輸入過(guò)濾器”界面; |
是 |
第三步 |
選擇過(guò)濾方案名稱,單擊【確定】進(jìn)入“工資數(shù)據(jù)錄入”界面; |
是 |
第四步 |
雙擊需要錄入數(shù)據(jù)的工資項(xiàng)目的空格,即可錄入數(shù)據(jù); |
是 |
第五步 |
輸入完畢,單擊【保存】即可; |
|
第五步 |
若是大批量錄入數(shù)據(jù),可以單擊工具條上的【計(jì)算器】按鈕,系統(tǒng)彈出“工資項(xiàng)目輔助計(jì)算器”界面; |
是 |
第六步 |
設(shè)置需填入的數(shù)據(jù)計(jì)算公式(系統(tǒng)提供簡(jiǎn)單的四則運(yùn)算); |
是 |
第七步 |
選擇所填入的數(shù)據(jù)計(jì)算公式的適用范圍; |
是 |
第九步 |
單擊【確定】,系統(tǒng)自動(dòng)回填計(jì)算出的數(shù)據(jù)。 |
是 |
溫馨提醒:1、界面中的黃色部分是表示該工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)是由計(jì)算公式計(jì)算得來(lái)的,數(shù)據(jù)內(nèi)容不允許修改,白色部分可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入。
2、在錄入過(guò)程中,可以利用【計(jì)算器】功能,進(jìn)行批量快速錄入:可錄入一個(gè)固定數(shù)值,也可定義計(jì)算公式進(jìn)行簡(jiǎn)單計(jì)算并將結(jié)果回填。
1.1.4 職員定位
步 驟 |
描 述 |
是否必需(是/否) |
第一步 |
選擇〖工資管理〗; |
是 |
第二步 |
選擇〖工資錄入〗,系統(tǒng)彈出“輸入過(guò)濾器”界面; |
是 |
第三步 |
選擇過(guò)濾器名稱,單擊【確定】進(jìn)入“工資數(shù)據(jù)錄入”界面; |
是 |
第四步 |
單擊工具條上【定位】,系統(tǒng)彈出職員定位參數(shù)選項(xiàng); |
是 |
第五步 |
在“查找內(nèi)容”中輸入職員的關(guān)鍵字,可以是職員代碼等進(jìn)行模糊查詢; |
是 |
第六步 |
確定搜尋方向; |
是 |
第七步 |
確定查找條件; |
否 |
第八步 |
單擊【查找下一個(gè)】,系統(tǒng)自動(dòng)跳到滿足條件的第一條記錄,若有多條記錄,可繼續(xù)單擊【查找下一個(gè)】進(jìn)行查詢,直至系統(tǒng)提示已經(jīng)搜尋至結(jié)尾,重頭開始再搜尋嗎?; |
是 |
第九步 |
單擊【確定】,進(jìn)行再次搜索,單擊【取消】,取消再次搜尋。 |
是 |
1.1.5 批量替換與變動(dòng)
步 驟 |
描 述 |
是否必需(是/否) |
第一步 |
選擇〖工資管理〗; |
是 |
第二步 |
選擇〖工資錄入〗,系統(tǒng)彈出“輸入過(guò)濾器”界面; |
是 |
第三步 |
選擇過(guò)濾器名稱,單擊【確定】進(jìn)入“工資數(shù)據(jù)錄入”界面; |
是 |
第四步 |
選擇需變動(dòng)某工資項(xiàng)目的職員,可直接單擊該工資項(xiàng)目的列頭,進(jìn)行全選,也可以在該工資項(xiàng)目列內(nèi)通過(guò)單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇部分職員; |
是 |
第五步 |
單擊工具條上【計(jì)算器】,系統(tǒng)彈出“工資項(xiàng)目輔助計(jì)算器”界面; |
是 |
第六步 |
在“變動(dòng)項(xiàng)目”中通過(guò)下拉框選擇需進(jìn)行數(shù)據(jù)變動(dòng)的工資項(xiàng)目; |
是 |
第七步 |
填入變動(dòng)公式,可以為數(shù)值; |
是 |
第九步 |
選擇進(jìn)行變動(dòng)的職員范圍; |
是 |
第十步 |
單擊【確定】,進(jìn)行職員變動(dòng),單擊【取消】,取消變動(dòng)。 |
是 |
溫馨提醒:界面中的黃色部分是表示該工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)是由計(jì)算公式計(jì)算得來(lái)的,數(shù)據(jù)內(nèi)容不允許修改,白色部分可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的變動(dòng)。
1.1.6 引入所得稅
引入所得稅的操作步驟如下:
步 驟 |
描 述 |
是否必需(是/否) |
第一步 |
選擇〖工資管理〗; |
是 |
第二步 |
選擇〖工資錄入〗,系統(tǒng)彈出“輸入過(guò)濾器”界面; |
是 |
第三步 |
選擇過(guò)濾器名稱,單擊【確定】進(jìn)入“工資數(shù)據(jù)錄入”界面; |
是 |
第四步 |
單擊引入所得稅的非固定工資項(xiàng)目列或者該列工資項(xiàng)目的某一單元格; |
是 |
第五步 |
單擊工具條上【所得稅】,系統(tǒng)給出提示“確定要在當(dāng)前項(xiàng)目[××]導(dǎo)入扣繳個(gè)人所得稅數(shù)據(jù)嗎?” |
是 |
第六步 |
單擊【確定】,引入所得稅,單擊【取消】,取消引入所得稅 |
是 |
1.1.7 扣零處理及扣零發(fā)放
扣零發(fā)放是指:按扣零累積結(jié)余進(jìn)行再扣零處理后,可以取整發(fā)放的數(shù)據(jù)計(jì)算。
步 驟 |
描 述 |
是否必需(是/否) |
第一步 |
選擇〖工資管理〗; |
是 |
第二步 |
選擇〖工資錄入〗,系統(tǒng)彈出“輸入過(guò)濾器”界面; |
是 |
第三步 |
選擇過(guò)濾器名稱,單擊【確定】進(jìn)入“工資數(shù)據(jù)錄入”界面; |
是 |
第四步 |
單擊工具條上【扣零】,系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)扣零的設(shè)置進(jìn)行扣零處理; |
是 |
第五步 |
單擊工具條上【發(fā)放】,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行扣零發(fā)放。 |
是 |
1.1.8 數(shù)據(jù)復(fù)制
數(shù)據(jù)復(fù)制可以將工資計(jì)算中某個(gè)工資項(xiàng)目的歷史記錄中的計(jì)算結(jié)果復(fù)制到當(dāng)前選中的工資項(xiàng)目中來(lái),該操作可用于在各個(gè)期間內(nèi)相對(duì)比較固定的工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)的復(fù)制。
數(shù)據(jù)復(fù)制的數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明如下:
數(shù) 據(jù) 項(xiàng) |
說(shuō) 明 |
必填項(xiàng)(是/否) |
來(lái)源工資項(xiàng)目 |
通過(guò)下拉框可以選取工資項(xiàng)目設(shè)置模塊中增加的所有數(shù)據(jù)類型為貨幣、整數(shù)、實(shí)數(shù),并且項(xiàng)目屬性為非固定項(xiàng)目的不同的工資項(xiàng)目,如應(yīng)發(fā)合計(jì),基本工資作為復(fù)制的數(shù)據(jù)來(lái)源。 |
是 |
會(huì)計(jì)年度 |
即是選取哪一個(gè)會(huì)計(jì)年度的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制,然后粘貼到本期。 |
是 |
會(huì)計(jì)期間 |
選取具體的會(huì)計(jì)期間。 |
是 |
數(shù)據(jù)復(fù)制功能的詳細(xì)操作步驟如下:
步 驟 |
描 述 |
是否必需(是/否) |
第一步 |
選擇〖工資管理〗; |
是 |
第二步 |
選擇〖工資錄入〗,系統(tǒng)彈出“輸入過(guò)濾器”界面; |
是 |
第三步 |
選擇過(guò)濾器名稱,單擊【確定】進(jìn)入“工資數(shù)據(jù)錄入”界面; |
是 |
第四步 |
將光標(biāo)位于需要復(fù)制的目標(biāo)變動(dòng)項(xiàng)目列內(nèi)位置; |
是 |
第五步 |
單擊工具欄上的【復(fù)制】功能,系統(tǒng)彈出數(shù)復(fù)制參數(shù)選項(xiàng); |
是 |
第六步 |
選擇欲復(fù)制的工資項(xiàng)目及其所屬期間,單擊【確定】,系統(tǒng)就可以把選定的某一會(huì)計(jì)年度、會(huì)計(jì)期間,某一項(xiàng)目的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制,同時(shí)粘貼到所定位的工資項(xiàng)目欄內(nèi)。 |
是 |
溫馨提醒:1、不能復(fù)制當(dāng)前期的工資項(xiàng)目數(shù)據(jù),以及工資固定項(xiàng)目如職員代碼、職員姓名等項(xiàng)目的內(nèi)容。
2、如需選擇一批連續(xù)的單元格進(jìn)行復(fù)制,可點(diǎn)擊【區(qū)選】,然后選擇欲處理的連續(xù)的單元格進(jìn)行復(fù)制操作。
1.1.9 工資審核及反審核
如果在系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)置了“結(jié)賬前必須審核”,則需要在工資計(jì)算完成之后進(jìn)行工資數(shù)據(jù)的審核。
詳細(xì)操作步驟如下:
步 驟 |
描 述 |
是否必需(是/否) |
第一步 |
選擇〖工資管理〗; |
是 |
第二步 |
選擇〖工資錄入〗,系統(tǒng)彈出“輸入過(guò)濾器”界面; |
是 |
第三步 |
選擇過(guò)濾器名稱,單擊【確定】進(jìn)入“工資數(shù)據(jù)錄入”界面; |
是 |
第四步 |
將光標(biāo)位于任一職員的工資數(shù)據(jù)或單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇部分職員; |
是 |
第五步 |
單擊工具欄上的【審核】功能 ,系統(tǒng)自動(dòng)審核選擇的職員,被審核的職員的工資數(shù)據(jù)變?yōu)榈G色; |
是 |
第六步 |
單擊【反審核】,系統(tǒng)自動(dòng)反審核已審核的職員,被反審核的職員的數(shù)據(jù)從綠色變?yōu)榘咨?/span> |
是 |
1.1.10 工資數(shù)據(jù)引入引出
工資系統(tǒng)提供了友好的數(shù)據(jù)接口,您可根據(jù)需要,靈活地將工資數(shù)據(jù)進(jìn)行引出或者將外部的一些與工資核算相關(guān)的數(shù)據(jù)引入到工資系統(tǒng)進(jìn)行工資核算。
在工資數(shù)據(jù)引入引出時(shí),會(huì)涉及源文件及目標(biāo)文件兩個(gè)概念,說(shuō)明如下:
1、源文件字段:是指引入的DBF或是ACCESS、EXCEL文件中所有的字段名,如需要將人事部報(bào)的人員事假天事、病假天數(shù)的數(shù)據(jù)引入,字段有病假天數(shù)據(jù)、事假天數(shù)據(jù)、職員代碼、職員姓名。
2、目標(biāo)文件字段:是指工資管理系統(tǒng)中的工資項(xiàng)目字段,如基本工資、獎(jiǎng)金等。
將工資數(shù)據(jù)引入引出時(shí),需要將源文件字段同目標(biāo)文件字段一一指定其對(duì)應(yīng)關(guān)系,如源文件字段為病假天數(shù),轉(zhuǎn)換為工資管理系統(tǒng)中的病假天數(shù)據(jù)(工資管理系統(tǒng)中已設(shè)置一個(gè)工資項(xiàng)目,名稱為病假天數(shù),也可以是別的工資項(xiàng)目,相同名稱的項(xiàng)目是為了方便操作),此時(shí)源文件字段中通過(guò)下拉選取“病假天數(shù)”這個(gè)字段,在目標(biāo)文件中同樣通過(guò)下拉,指定“病假天數(shù)”這個(gè)字段,這樣就指定一個(gè)項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)關(guān)系,其他項(xiàng)目以此類推,不再一一說(shuō)明。
工資數(shù)據(jù)的引入引出詳細(xì)操作步驟說(shuō)明如下:
步 驟 |
描 述 |
是否必需(是/否) |
第一步 |
選擇〖工資管理〗; |
是 |
第二步 |
選擇〖工資錄入〗,系統(tǒng)彈出“輸入過(guò)濾器”界面; |
是 |
第三步 |
選擇過(guò)濾器名稱,單擊【確定】進(jìn)入“工資數(shù)據(jù)錄入”界面; |
是 |
第四步 |
單擊工具條中【引入】按鈕,系統(tǒng)彈出“引入數(shù)據(jù)”界面; |
是 |
第五步 |
在“源文件”標(biāo)簽頁(yè)選擇引入文件的文件類型以及存儲(chǔ)路徑; |
是 |
第六步 |
在“數(shù)據(jù)關(guān)系表”標(biāo)簽頁(yè)通過(guò)下拉框選擇源文件字段和目標(biāo)文件字段,將源文件字段下的值轉(zhuǎn)換到目標(biāo)文件字段中; |
是 |
第七步 |
在“數(shù)據(jù)過(guò)濾“標(biāo)簽頁(yè),選擇需要引入的數(shù)據(jù) |
是 |
第八步 |
指定引入數(shù)據(jù)時(shí)需要參照的數(shù)據(jù)項(xiàng)目,保證引入數(shù)據(jù)時(shí)按指定字段一一對(duì)應(yīng)引入,將引入數(shù)據(jù)的設(shè)置保存成引用方案,供多次使用; |
是 |
第九步 |
單擊【執(zhí)行引入】,引入完畢,系統(tǒng)給出提示; |
是 |
第十步 |
確定后,單擊【關(guān)閉】,結(jié)束引入,回到“工資數(shù)據(jù)錄入”界面。 |
是 |
溫馨提醒:1、引入界面邊有一選項(xiàng)“是否在以前數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行累計(jì)”,若選上此選項(xiàng),則在第二次引入數(shù)據(jù)時(shí),系統(tǒng)會(huì)將兩次引入的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總;如果不選,則系統(tǒng)以最后一次引入的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。此選項(xiàng)的作用是可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多次引入,如第一次引入的數(shù)據(jù)不全可以進(jìn)行第二次引入,引入時(shí)可以對(duì)第一次引入的數(shù)據(jù)進(jìn)行累加。
2、目前在工資錄入中引入數(shù)據(jù)時(shí),只支持按職員代碼進(jìn)行匹配,引入時(shí)指定文件中哪一數(shù)據(jù)項(xiàng)目為職員代碼。至于指定哪一數(shù)據(jù)項(xiàng)目為職員姓名的操作,是為方便在導(dǎo)入結(jié)果提示時(shí)按職員姓名進(jìn)行提示(因?yàn)榘葱彰劝创a提示更直觀)。